- דף הבית
- מידע נוסף
- מאמרים חדשים
- השכרת ציוד לאירועים - איך עושים את זה כמו שצריך?
כדי שאירוע יתקתק כמו שצריך לא מספיקות רק כוונות טובות וצריך גם גיבוי חזק בדמות השכרת ציוד אלקטרוני כגון רמקולים, מגברים, בידוריות מקרנים או מכונות עשן. מכיוון שלרובינו אין בדיוק מחסן ציוד בבית, אנחנו חייבים למצוא חברה אמינה שתוכל לספק לנו בדיוק את מה שאנחנו רוצים בהתאם למה שנבקש.
הנה כמה טיפים כיצד לעשות זאת בצורה נכונה:
להכיר את השטח
ציוד הגברה וסאונד מעולה לא בהכרח יענה על הצורך שלנו אם לא נתכנן אותו בהתאם לגודל השטח והמאפיינים שלו. המטרה שלנו היא בסופו של דבר שהצליל יגיע אל כל החלל ולא יהיו לנו “שטחים מתים”.
גם ציוד עוצמתי מדי עשוי להיות בעיה. לדוגמה, אם אתם עורכים מסיבה בחצר הביתית, אתם ממש לא רוצים להתחיל להרעיד לכל השכנים את הבית… מבחינת בטיחותית, כל רמקול גדול חייב להיות מוצב על סטנד מתאים.
אם אתם לא מרגישים שיש לכם ידע מספיק ואתם רוצים לקבל חוות דעת שניה מזו של בעלי המקצוע, אל תהססו לפנות אל חברת השכרת האירועים, שהרי הצלחת האירוע הוא בסופו של דבר גם אינטרס שלה.
יש גם לשים לב לאופי האירוע. לדוגמה, אירוע קריוקי אינו זהה בהכרח לאירוע שרובו ריקודים ואין בו הרבה דיבורים, וגם כאן יש מערכות שונות שמתאימות לצרכים שונים.
הדבר נכון גם לגבי תאורה ומכונות עשן: יש להתאים אותן לאופי המוזיקה והקצב שלה. לדוגמה, אם המוזיקה רגועה מאוד, אין שום צורך להשתמש בפליקר. אם אין לכם מקור חשמל זמין, אל תשכחו לשכור גם גנרטור.
סנכרון מלא בין כולם
לעיתים קרובות אנשי הסאונד באירוע או המפיקים יביאו עימם את הציוד או ימליצו ציוד כזה או אחר. עליכם לוודא בדיוק מי מביא מה. לדוגמה, מכונת העשן וגנרטור הם לא בדיוק הציוד שכל DJ
מחזיק אתו במשאית ולכן סביר להניח שתצטרכו לשכור אותו מחברת ההשכרה.
הפרד ומשול
לעיתים שווה לחלק את ההשכרה בין כמה חברות מתמחות. לדוגמה, “שרון רייכטר” מתמחה בסאונד וציוד הגברה, ולעומתם יש חברות שמתמחות בסידור האירוע ואטרקציות שונות כגון השכרת כיסאות, דוכנים, שולחנות משחק.
במידת האפשר, בחרו בציוד שתוכלו לתפעל לבד
לא לכל ציוד צריך איש מקצוע, בטח ובטח אם מדובר במסיבות ביתיות. לדוגמה, כמעט כל מקרן היום אפשר לחבר למחשב נייד ולשלוט בו באמצעות שלט רחוק, אך עליכם להתאים גם את גודל המסך והרזולוציה שלו לגודל החדר ומרחק הצפייה.
חשוב גם לבדוק כמה שעות בדיוק המקרן עבד לפני שהגיע אליכם, מקרן “זקן” יאבד מהאפקטיביות שלו ויגרום לתמונה להיראות כהה מאוד גם בחדר חשוך.
מנגד, ישנו ציוד שנראה שקל מאוד למצוא אותו בזול כגון מיקרופונים, אך בפועל רצוי לשכור אותו מכיוון שמיקרופון איכותי עולה פי כמה וכמה מהמיקרופון הממוצע שתוכלו למצוא בחנות רגילה.
תזמון
הדבר הכי טוב הוא להביא את הציוד ישירות מחברת ההשכרה אל האירוע, אך אם יש לכם מגבלות כלשהן כמו למשל מרחק גאוגרפי, עליכם לדאוג לאחסן את הציוד כפי שצריך במקום סגור אך מאוורר (לא תאמינו כמה אבק יכול להצטבר על ציוד אלקטרוני ביום או יומיים…).
