- דף הבית
- מידע נוסף
- מאמרים חדשים
- טיפים לארגון אירוע חברה
טיפים לארגון אירוע חברה
מארגנים אירוע חברה כלשהו? רוצים לדעת על מה יש לשים דגש וכיצד לבחור בספקים המתאימים ביותר? הנה כמה טיפים בדיוק לשם כך, קלים ליישום לכל סוג של אירוע עסקי
אירועים עסקיים ואירועי חברות הם כלים מעולים לשמירה על קשר עם לקוחות החברה, להשגת לקוחות חדשים ולידים, לשם מיצוב וקידום מכירות.
בכל סוג של אירוע חברה יש כמה דברים בסיסיים שחשוב לשים עליהם דגש, כגון אוכל: רבים מתחילים בבחירה בין חברות קייטרינג מומלצות עוד לפני שיש להם אולם או מקום מוזמן לאירוע.
הטיפ הראשון שלנו הוא בהחלט להתחיל מהעניין הזה: החליטו כמה אנשים אתם מעוניינים להזמין לאירוע ואז החליטו על סוג הכיבוד או האוכל המתאים ועשו שופינג בין חברות קייטרינג מתאימות.
למה זה?
כיון שחברות טובות – במיוחד לאירועי יוקרה – עשויות להיות עמוסות עבודה בתקופות מסוימות של השנה: סוף שנה או תקופת החגים, למשל.
זה נכון עוד יותר אם אתם ממוקמים באזורים שאינם אזורים שגרתיים: אין דין חברה שממוקמת באזור תעשייה קטן, לחברה שמקומה בעיר מרכזית כמו פתח תקווה, לצרוך העניין; היצע חברות הקייטרינג אינו זהה ואפילו לא דומה.
בחירת המיקום לאירוע
הזמינו מקום בהתאם לסוג האירוע שלכם: יכול להיות שחדר האוכל של המפעל גדול ויפה, אבל האם הייתם רוצים לחזור שוב בערב למפעל, כדי ליהנות מאירוע חברה?
בחרו מקום שיתאים לסוג הפעילות המדובר ולקהל היעד: בין אם עובדי חברה, לקוחות שלה או שילוב של עובדים, לקוחות וספקים.
טיפ חשוב נוסף הוא לקחת מקום שיתאים למספר המוזמנים: אתם לא רוצים מקום גדול, שייראה ריק, ולא מקום קטן, שיהיה צפוף. מבחינה זו עדיף להתפשר על מיקום האולם עצמו ולאפשר מרחב מחיה למוזמנים.
הגברה, תאורה ואמצעי תצוגה
בחרו ספק שיודע לעבוד, ודאו שיש לו גיבוי לכל מערכת שהוא מביא ושהכול עובד עוד לפני שהאירוע מתחיל.
אין דבר מביך יותר ממנכ"ל או מנכ"לית שעומדים על במה ומנסים לשאת נאום כשאף אחד לא שומע אותם.
קישוטים ומראה
בהתאם לסוג האירוע, קשטו את המקום בצורה נעימה ויפה. אל תעמיסו יותר מדי “אנחנו” באירועי חברה, אלא אם כן מדובר באירוע מקצועי נטו.
מה זה אומר? זה אומר יותר פרחים ובלונים, מאשר רול-אפים שקיבצתם מכל התערוכות וימי העיון שבהם הצגתם בשנה האחרונה. חשוב מאוד להציג הישגים ולתת לעובדים (או למי שמגיעים לאירוע) תחושת גאווה, שייכות וחשיבות, אבל יש לעשות זאת במידה, ולהשאיר גם מקום להנאה ושיח חברי.
